Strutture organizzative
1. La struttura organizzativa è articolata in Servizi e Uffici.
2. Il Servizio è la struttura organica di massima dimensione dell'Ente deputata alla attività amministrativa e gestionale nell'ambito delle materie di competenza.
3. Gli Uffici sono le unità organizzative elementari, caratterizzate da specifica competenza per materia, prodotto, attività a carattere per lo più interno o istruttorio, con contenuta autonomia operativa e di regola prive di compiti a rilevanza esterna.
4. La individuazione e la attribuzione delle funzioni ai vari Servizi è determinata dalla giunta comunale, tenuto conto degli obiettivi programmatici dell'Ente e può essere costantemente aggiornato ed adeguato.
5. I Servizi del Comune di Barbarano Romano, sono i seguenti:
A. AMMINISTRATIVO, DEMOGRAFICO E RAPPORTI CON I CITTADINI
B. FINANZIARIO E CONTABILE
C. TERRITORIO E LAVORI PUBBLICI
D. POLIZIA LOCALE
6. Le competenze di ciascun Servizio sono le seguenti:
A. SERVIZIO AMMINISTRATIVO, DEMOGRAFICO E RAPPORTI CON I CITTADINI
a) Ufficio Demografico
Attività inerenti a:
Stato Civile
Leva
Anagrafe
Elettorale
b) Ufficio Affari Generali e di Informazione
procedimenti degli organi collegiali riguardanti:
la salvaguardia e lo sviluppo della persona,
la tutela dei minori e delle persone svantaggiate,
l’assistenza pubblica, la gestione degli interventi per l’occupazione e l’integrazione lavorativa,
le funzioni di segretariato sociale e di assistenza ai nuclei familiari,
i ricoveri in strutture protette di persone in stato di bisogno o svantaggiate,
l’istruzione scolastica,
la cultura ed il tempo libero,
la gestione degli interventi riguardanti il diritto allo studio,
la promozione dello sport e l’occupazione del tempo libero,
la gestione della refezione scolastica,
vigilanza sui servizi socio-educativi convenzionati con il Comune;
iniziative rivolte alla promozione e sviluppo delle attività culturali, turistiche ed economiche svolte nel territorio comunale;
organizzazione delle sedute degli organi collegiali;
adempimenti connessi all’esecutività e perfezionamento degli atti degli organi istituzionali;
rapporti con enti, aziende ed istituzioni coinvolte nell’attività generale del Comune;
pubblicità e comunicazione;
informagiovani;
sportello per i cittadini.
c) Ufficio Amministrativo
tenuta delle raccolte ufficiali dei provvedimenti e contratti comunali;
archivio comunale;
protocollo, corrispondenza postale e telefonica;
corriere comunale;
supporto organizzativo agli Organi Istituzionali;
cerimoniale comunale;
assistenza nelle relazioni sindacali;
B. SERVIZIO FINANZIARIO-CONTABILE
a) Ufficio Ragioneria
istruttoria atti dirigenziali e degli organi collegiali riguardanti il reperimento e la gestione delle risorse finanziarie del Comune;
adempimenti a carico del Comune quale datore di lavoro, soggetto attivo, passivo o responsabile d’imposta;
adempimenti a carico del Comune per i trattamenti previdenziali ed assicurativi del personale comunale;
paghe e stipendi ;
gestione contabilità comunale;
custodia dei libri contabili.
acquisto beni e servizi e gestione dei relativi contratti per il funzionamento ed il mantenimento dell’organizzazione comunale;
tenuta dell’inventario dei beni comunali;
riscossioni e pagamenti di debiti e crediti del Comune;
relazioni con la tesoreria ed il concessionario delle entrate;
economato;
b) Ufficio Tributi
accertamento dei tributi comunali;
gestione del contenzioso sulle entrate finanziarie comunali;
supporto organizzativo per il controllo di gestione ed il collegio dei revisori;
gestione ruoli comunali;
c) Ufficio del Personale
stipula e gestione dei contratti di lavoro;
controversie di lavoro;
adempimenti connessi alla tutela del trattamento dei dati personali;
controllo delle presenze e delle assenze dal lavoro;
adempimenti connessi alla formazione e qualificazione del personale comunale.
C. SERVIZIO TERRITORIO E LAVORI PUBBLICI
a) Ufficio Urbanistica e Lavori Pubblici
sportello unico;
catasto immobili;
valutazione e stime patrimoniali;
programmazione, progettazione e gestione lavori pubblici;
edilizia residenziale pubblica, convenzionata e non convenzionata;
istruttoria atti dirigenziali e degli organi collegiali riguardanti l’urbanistica, l’edilizia privata, la tutela dell’ambiente, la cura e lo sviluppo del demanio e del patrimonio comunale;
controllo tecnico e collaudi per prestazioni progettuali riguardanti gli immobili e gli impianti comunali.
b) Ufficio Territorio
controllo e vigilanza sulle attività di trasformazione del territorio e sulla qualità dell’ambiente, iniziativa ed assistenza nell’esercizio delle medesime funzioni di competenza di altri enti pubblici;
consulenze tecniche per l’attività comunale;
legge 81/2008;
gestione e manutenzione parco mezzi;
gestione attività cimiteriali;
pulizia, riordino e custodia edifici comunali;
cura del demanio e patrimonio immobiliare comunale;
gestione amministrativa del demanio o patrimonio immobiliare in godimento a terzi.
funzionamento e sviluppo dell’informatica e telematica nell’attività comunale;
gestione servizi pubblici.
D. SERVIZIO POLIZIA LOCALE
procedimenti di atti dirigenziali e degli organi istituzionali riguardanti l’ordine e la sicurezza pubblica, la polizia urbana ed annonaria;
vigilanza sull’attuazione nel territorio di leggi, regolamenti ed ordinanze;
assistenza nell’esercizio del controllo e vigilanza sulle attività di competenza delle altre aree;
attività di protezione civile e di pronto intervento per la pubblica incolumità;
controllo e regolazione del traffico stradale;
adempimenti di polizia giudiziaria;
interventi straordinari e di necessità concernenti la notificazione di atti e di corriere per conto del comune;
rappresentanza nel cerimoniale comunale e nelle manifestazioni con la partecipazione del gonfalone comunale;
istruttoria e vigilanza sull’attuazione di ordinanze contingibili ed urgenti.
custodia del sigillo e del gonfalone comunale;
